De finansielle aktiviteter, som din virksomhed skal registrere i bogføringen, kaldes transaktioner. For en virksomhed skal enhver transaktion, uanset om det drejer sig om køb, salg, lønafregning eller andet, registreres og bogføres.
Et transaktionsspor henviser til sammenhængen mellem de enkelte registreringer og den bogføringspligtiges årsregnskab, skatte- eller afgiftsopgørelse, tilskudsregnskab mv.
Dobbelt bogføring eller dobbelt bogholderi er en metode til bogføring. Denne bogføringsmetode er den de fleste virksomheder benytter sig af. Når du anvender metoden skal du bogføre dine transaktioner i både debet og kredit, på hver sin side af resultatopgørelsen. Dette betyder, at for hver indtastet post oprettes der en tilsvarende modpost. Formålet er at sikre, at regnskabet altid er i balance.
Kredit og debet repræsenterer hver sin side af henholdsvis resultatopgørelsen og balancen i det dobbelt bogholderi.
Når du registrerer en post som debet, betyder det, at du tilføjer penge til en konto. I resultatopgørelsen registreres udgifter som debet, mens aktiver, altså tilgodehavender, står i debet i balancen.
Når du registrerer en post som kredit, betyder det, at du fjerner penge fra en konto. I resultatopgørelsen vises indtægter som kredit, og i balancen angives passiver, altså gældsposter, som kredit.
Bilag er enhver nødvendig dokumentation for de transaktioner, der bogføres. Hver bogføring i din virksomhed skal være understøttet af et bilag. Bilag er dermed grundlaget for bogføringen. De dokumenterer virksomhedens indtægter, omkostninger og de dokumenterer, at transaktioner er registreret korrekt i forhold til periode og beløb.
Du skal opbevare bilagene i 5 år efter afslutningen af det regnskabsår, de relaterer sig til.
Et bilag kan f.eks. være en kvittering eller en faktura.
En kontoplan er en oversigt over samtlige konti, som en virksomhed anvender i sin bogføring.
