Stiller arbejdsgiveren en bil til rådighed, som kan anvendes privat, skal værdien beskattes hos medarbejderen efter en standardiseret værdiberegning. Det er selve rådigheden som udløser beskatning og ikke den faktiske anvendelse.
Den skattepligtige værdi af fri bil sættes til 22,5 pct. af den del af bilens værdi, der ikke overstiger 300.000 kr. og 22,5 pct. af resten. Bilens værdi sættes dog altid til mindst 160.000 kr.
Er bilen anskaffet senest 36 mdr. efter bilens første indregistrering er beregningsgrundlaget bilens nyvognspris. Efter 36 måneder nedsættes beregningsgrundlaget til 75 pct. af bilens nyvognspris.
Anskaffes bilen mere end 3 mdr. efter bilens første indregistrering er beregningsgrundlaget bilens reelle købspris inkl. moms og istandsættelse.
Værdien af fri bil tillægges derudover et miljøtillæg, som svarer til 700 pct. (2025) af den pågældende bils ejerafgift eller vægtafgift.
Værdien af fri bil beskattes som A-indkomst.
Momsmæssig behandling
Der er som udgangspunkt ikke adgang til momsfradrag vedrørende udgifter til hvidpladebiler.
Hvis bilen leases af arbejdsgiver til brug for ”fri bil” til en medarbejder, er der adgang til et beregnet momsfradrag, der oftest er anført på fakturaen fra leasinggiver.
Det er en betingelse for momsfradraget, at hvidpladebilen skal anvendes minimum 10% til erhvervsmæssig kørsel og at leasingperioden er over 6 måneder.
Der er særlige momsfradragsregler for varebiler (gulpladebiler).