Stiller arbejdsgiveren fri uniform eller arbejdsdragt til rådighed for den ansatte, skal medarbejderen ikke beskattes.
Arbejdstøjet skal være passende til arbejdet f.eks. kitler til sygehus, sikkerhedsbeklædning mv.
Medarbejderen beskattes derimod, hvis arbejdsgiveren stiller almindeligt tøj til rådighed for den ansatte. Et beløb svarende til købsprisen beskattes som B-indkomst, medmindre bagatelgrænsen på 1.400 kr. ikke overstiges. Kontant godtgørelse for almindeligt tøj beskattes som A-indkomst.
Beklædning med virksomhedens logo er omfattet af bagatelgrænsen på 7.300 kr., såfremt tøjet i overvejende grad anvendes i forbindelse med arbejdet og efter en konkret vurdering ikke erstatter privat tøj.
Kan beklædningen med virksomhedens logo ikke anses for at være omfattet af bagatelgrænsen på 7.300 kr., skal medarbejderen beskattes af et skønnet beløb for den besparelse, der opnås ved ikke at skulle anvende privat beklædning, medmindre bagatelgrænsen på 1.400 kr. ikke overstiges.
Momsmæssig behandling
Der er som udgangspunkt momsfradrag vedrørende personalerelaterede udgifter, idet personalet må anses nødvendigt for virksomhedens drift og dermed momspligtige leverancer.
Virksomheder kan derfor fradrage moms på indkøb af arbejdstøj og uniformer, der er nødvendigt i forbindelse med medarbejderens udførelse af sit arbejde. Dette gælder også for virksomhedsejerens arbejdstøj eller uniform under forudsætning af, at tilsvarende tøj er stillet til rådighed for personalet – og hvis der ikke er ansatte – at det er sædvanligt, at arbejdstøjet bliver stillet til rådighed indenfor den pågældende branche.
Der er endvidere adgang til momsfradrag vedrørende beklædning, der har mere almindelig karakter, så som bukser og skjorter mv. under forudsætning af, at
- Tøjet tilhører virksomheden og skal tilbageleveres til virksomheden ved ansættelsesophør
- Det er et krav for de ansatte, at de bærer tøjet, når de repræsenterer virksomheden (uniform)
- Tøjet skal været forsynet med et synligt logo for virksomheden
- Personalet må ikke anvende tøjet udenfor arbejdstid.