En iværksætter bør udarbejde en forretningsplan for virksomheden. En forretningsplan beskriver den virksomhed, der skal etableres, og er samtidig en plan over, hvordan virksomheden skal drives og udvikles.
Forretningsplanen samler oplysninger omkring den påtænkte virksomhed, og gør det nemmere at overbevise samarbejdspartnere, banker m.v. om idéen.
Forretningsplanen indeholder normalt:
- Baggrundsoplysninger
- Resumé
- Idégrundlag
- Personlige ressourcer og mål
- Produktet/ydelsen
- Markedsbeskrivelse
- Salg- og markedsføring
- Organisering af virksomheden
- Udvikling af virksomheden
- Budgetter
- Finansiering
Idégrundlaget indgår i forretningsplanen og indeholder en redegørelse for, hvorfor iværksætteren ønsker at starte egen virksomhed, samt hvilke langsigtede og kortsigtede mål iværksætteren har såvel med virksomheden som personligt.
Forretningsplanen beskriver ligeledes produktet eller serviceydelsen, og hvilket behov produktet eller serviceydelsen forsøger at dække hos kunderne. Oplysninger om den kalkulerede salgspris, om salgsprisen er konkurrencedygtig og i overensstemmelse med, hvad kunden vil betale, bør foreligge. Et produkt kan have et sådant særpræg med hensyn til pris, kvalitet, leveringstid, service m.v., at produktet foretrækkes af kunderne, hvilket eventuelt kan berettige at virksomheden tager en højere salgspris end konkurrenterne.
Afsnittet kan udvides med oplysninger om en markedsføringsplan, herunder hvordan produktet eller serviceydelsen skal kanaliseres ud til kunden, f.eks. via et direkte salg eller via en formidler. Markedsføringsplanen kan modvirke at de relativt få midler, der er til rådighed til markedsføring, bruges forgæves. Desuden bør forretningsplanen indeholde oplysninger om, hvilke leverandører virksomheden har til hensigt at anvende.
Medfører virksomhedens drift, at der skal ansættes personale, bør det anføres i forretningsplanen, herunder hvor mange der i givet fald er tale om, og hvilke opgaver personalet skal udføre.
Budgetter er den økonomiske del af forretningsplanen og skal give et overblik over, om forretningsplanen økonomisk kan realiseres, således at iværksætteren tjener tilstrækkeligt til, at virksomheden kan overleve, at iværksætteren har penge til eget forbrug m.v.
En iværksætter bør udarbejde fire budgetter:
- Privatbudget
- Etableringsbudget
- Driftsbudget
- Likviditetsbudget
Etableringsbudgettet skal indeholde de investeringer, som virksomheden skal foretage for at opstarte virksomheden. Finansieringen af sådanne investeringer kan foretages på mange måder, både ved private og offentlige kilder. Et overblik over fremtidige cash flows må i den forbindelse foreligge sammen med oplysninger om, hvilket forhold der er det rette mellem lån, egenfinansiering og eksterne investorer. Ofte har en nyopstartet virksomhed behov for lånekapital.
Yderligere oplysninger kan findes på www.virksomhedsguiden.dk, hvor der tilbydes målrettet vejledning til iværksættere. Derudover vil revisor kunne yde den nødvendige rådgivning.