Skal jeres virksomhed også deltage i DHL-stafetten 2026, og være en del af den store løbefest, der sætter hygge, godt humør og samvær med kollegerne i højsæde?
DHL-stafetten danner rammerne for at kunne arrangere en hyggelig og aktiv firmatur, hvor der både er fokus på motion, god mad og en god aften med kollegerne, men hvordan er det nu lige med skatte- og momsreglerne?
Beskatning af medarbejdere
Som udgangspunkt skal medarbejdere beskattes af sin deltagelse i arbejdsgiverbetalte arrangementer efter reglerne om personalegoder. Hvis arrangementet er af rimeligt omfang og varighed kan deltagelsen dog være skattefri. Det vil fx være tilfældet ved deltagelse i en skovtur, en sommerfest eller en julefrokost, men også ved deltagelse i et motionsløb som DHL-stafetten.
Deltagelse i DHL-stafetten sidestilles nemlig efter praksis med en årlig firmabetalt skovtur, der derved vil være skattefri for medarbejderne, hvis udgifterne til deltagelse er af rimeligt omfang.
Arbejdsgiveren kan bl.a. afholde udgifter til deltagergebyr, løbetrøjer med reklame, forplejning, leje af telt og massør uden der udløses beskatning hos medarbejderne, fordi udgifterne anses som en naturlig del af deltagelsen i DHL-stafetten. Det er dog et krav, at udgifterne ikke overstiger normalen ved sådanne arrangementer, og at hver enkelt udgift kan findes rimelig i forhold til de samlede udgifter.
Hvis arbejdsgiveren giver dyre gaver eller goder i forbindelse med DHL-stafetten, fx nye løbesko til alle deltagende medarbejdere, vil dette ikke fremstå som et led i arrangementet, og goderne vil derfor blive skattepligtige.
Det er ikke en forudsætning, at alle medarbejdere i virksomheden deltager i arrangementet, men alle medarbejdere skal have muligheden for at deltage.
Det er derudover også uden betydning for skattefriheden om de medarbejdere, der deltager i DHL-stafetten blot er tilskuere eller om de deltager aktivt i løbet.
Hvis der i stedet for DHL-stafetten havde været tale om et maratonløb, ville udgifter til deltagelse være skattepligtige for medarbejderne, fordi langt færre medarbejdere ville have mulighed for at deltage, fordi løbet er langt mere krævende, og arrangementet derfor mister sit skovturspræg.
Tidligere medarbejdere
Hvis tidligere medarbejdere deltager i DHL-stafetten vil ”arbejdsgiverens” betaling heraf udløse en beskatning hos deltageren.
Virksomhedens skattefradrag
Virksomheden der afholder udgifter til medarbejdernes deltagelse i DHL-stafetten kan fratrække udgifterne hertil som personaleudgifter.
Virksomhedens momsfradrag
I forhold til et eventuelt momsfradrag er det nødvendigt at se på de enkelte omkostningselementer for at afgøre, hvorvidt virksomheden har muligt for et momsfradrag.
Deltagergebyr
Der vil normalt ikke være moms på dette gebyr, hvorfor der følgelig heller ikke er mulighed for fradrag.
Sponsorater
Indgår virksomheden en aftale om et sponsorat, hvor der modtages en reklameydelse som modydelse, vil der typisk være moms på dette sponsorat. Virksomheden har momsfradrag for dette i samme omfang som virksomheden i øvrigt har ret til momsfradrag.
Leje af telt, borde og bænke
Momsen af udgifter til leje af telt, borde og bænke i forbindelse med arrangementet vil normalt være fradragsberettiget i samme omfang som virksomheden i øvrigt har ret til momsfradrag.
Tøj og udstyr
Udgifter til løbetøj og udstyr kan være momsfradragsberettigede, forudsat at:
- Tøjet er tydeligt forsynet med virksomhedens navn og/eller logo.
- Virksomheden enten beholder tøjet efter løbet eller sælger det til medarbejderne til markedspris med moms.
Hvis tøjet foræres til medarbejderne uden betaling, bortfalder momsfradraget.
Forplejning under arrangementet
Der er som hovedregel ikke momsfradrag for forplejning til medarbejdere. Kan der argumenteres for at mad og drikke er indtaget på en restaurant og dette er strengt erhvervsmæssigt, kan der eventuelt opnås momsfradrag for 25 % af momsen.
