Social sikring: Et overset ansvar med store konsekvenser

Har du styr på, hvor dine medarbejdere er socialt sikret? Og har I den fornødne dokumentation på plads?

Hvad er social sikring?

At være socialt sikret i Danmark betyder, at man mod betaling af sociale bidrag i form af ATP og Samlet Betaling, har adgang til diverse sociale ydelser i Danmark, herunder sygesikring, dagpenge, barselsdagpenge og arbejdsskadeforsikring.

Hovedreglen er, at man er socialt sikret i sit arbejdsland. Men som med alle andre hovedregler, er der naturligvis et par undtagelser. Hvis en medarbejder eksempelvis er udstationeret til et andet land, er der mulighed for at bevare den danske sociale sikring, forudsat bl.a. at udstationeringen er tidsbegrænset til maksimalt 24 måneder. Derudover gælder en undtagelse for medarbejdere, som kontinuerligt arbejder i flere lande. Dette vil eksempelvis være tilfældet for medarbejdere, som pendler mellem deres bopæl i udlandet og deres arbejdsplads i Danmark. Sådanne medarbejdere vil være omfattet af social sikring i deres bopælsland, hvis mere end 25% af deres arbejde er udført dér, og ellers i arbejdsgivers hjemland.

Hvorfor er det vigtigt?

Det er først og fremmest væsentligt at have styr på, hvor dine medarbejdere er socialt sikret af hensyn til sikring af deres ret til sociale ydelser, da denne i høj grad afhænger af virksomhedens (såvel som egne) indbetalinger af sociale bidrag.

Derudover er der både et administrativt og et økonomisk hensyn. Hvis en medarbejder er omfattet af social sikring i et andet land end Danmark, vil I som virksomhed være forpligtet til at lade jer registrere i det pågældende land for indberetning og indbetaling af sociale bidrag dér. Derudover – og nok måske aller vigtigst – udgør sociale bidrag i de fleste andre lande en procentdel af medarbejderens bruttoløn (i nogle lande helt op til 45%), som skal lægges på toppen af lønomkostningen. Dette skal ses i forhold til de danske sociale bidrag, som på virksomhedsniveau alene udgør ca. 12.000 – 15.000 kr. pr. medarbejder pr. år.

A1 dokumentation

Inden for EU/EØS, Schweiz og UK stilles der krav om en såkaldt A1-attest til dokumentation for den sociale sikringsdækning, når der udføres arbejde i et andet land.

Dette er selvsagt relevant i tilfælde som nævnt ovenfor, hvor en medarbejder kontinuerligt arbejder i flere lande eller under en udstationering. Men det er også vigtigt – og desværre erfaringsmæssigt nyt for mange – at en sådan A1-attest er nødvendigt selv ved kortvarige arbejdsrelaterede rejser (fx kurser, kundemøder eller lignende).

På sådanne arbejdsrelaterede udlandsophold gælder det blå sygesikringsbevis ikke. Skulle uheldet således være ude, afhænger dine medarbejderes ret til læge- og hospitalshjælp således af, at denne dokumentation er på plads. Udover denne markante risiko, kan virksomheden såvel som den enkelte medarbejder ifalde bødestraf og bortvisning/nægtet adgang til arbejdsstedet, ligesom virksomheden kan blive opkrævet sociale bidrag i det pågældende arbejdsland, som jf. ovenstående kan være en relativt dyr affære.

Hvordan kan vi hjælpe?

I Redmark har vi et hold af specialister inden for international skat og social sikring, som står klar til at hjælpe. Vi kan rådgive om mulighederne for optimering og hjælpe med den praktiske håndtering, herunder også med ansøgningen af de nødvendige A1-attester.