Forestil dig et fagligt møde under nordlysets skær, en teambuilding-tur i telt camps dybt inde i Sveriges skove eller en workshop efterfulgt af en luftballonflyvning over Kappadokiens ikoniske skorstensklipper. Hos Corporate Travel & Events (CTE) bliver idéerne til virkelighed, når de skaber skræddersyede erhvervsrejser og events, der kombinerer det professionelle med det ekstraordinære. “Uanset om det handler om at styrke sammenholdet med en teambuilding-tur eller afholde et strategisk lederseminar, har vi fokus på at skabe unikke rammer, der inspirerer,” fortæller Jesper Ravn, der er medejer af Corporate Travel & Events.
Bag de storslåede rejser og nøje planlagte events ligger et behov for struktur og økonomisk overblik – en opgave, der tidligere stjal tid og overskud. Dette indledte en digital rejse med Redmark som samarbejdspartner, der gennem digitalisering og effektivisering har gjort det muligt for CTE at frigive ressourcer og fokusere på det, der virkelig betyder noget for dem: at skabe uforglemmelige øjeblikke for deres kunder.
CTE, der har base i Viborg med et team på otte faste medarbejdere samt omkring 20 freelancere, arbejder ikke med færdige pakkeløsninger. Hver rejse er unik og skræddersyet til kundens ønsker og behov. Denne personlige tilgang betyder også, at CTE aldrig overlader noget til tilfældighederne – eller til andre. “Vi er selv med hele vejen – både i planlægningen og på destinationen – for at sikre, at selv de mindste detaljer bliver husket og eksekveret perfekt. Vi vil selv have føling med alt – fra logistikken til de mennesker, vi samarbejder med. Det er sådan, vi sikrer kvalitet i særklasse, og skaber tryghed hos vores kunder,” fortæller Jesper Ravn og fortsætter: “For os er tryghed og tillid fundamentalt – både i forhold til vores kunder og de samarbejdspartnere, vi vælger.” Og det er netop disse værdier, der binder CTE og Redmark sammen i et stærkt samarbejde.
Rejsen startede i slutningen af 2016, hvor CTE stod over for en betydningsfuld beslutning – med en voksende forretning var det tid til at finde en samarbejdspartner, der kunne løfte bogholderiet samt frigive ressourcer. “Før vores samarbejde med Redmark sad en af de andre medejere selv med bogholderiet, ofte til langt ud på natten. Det var enormt uoverskueligt, vi havde fryseposer fulde af bilag, og det tog tid fra det, vi egentlig brænder for,” siger Jesper Ravn.
Partner hos Redmark, Jesper Holm-Pedersen, husker tydeligt den digitale transformation, der fulgte: “Da vi først begyndte at samarbejde med CTE, stod de overfor betydelige udfordringer med at fremskaffe bilag på kreditkort. Dette skabte problemer med at holde styr på omkostningerne og sikre korrekt registrering af udgifter på de enkelte rejser,” fortæller Jesper Holm-Pedersen og fortsætter: “Vi introducerede bl.a. en løsning med Pleo, som automatiserede bilagshåndteringen og gjorde det nemmere for CTE at holde styr på deres udgifter.”
Gennem Redmarks Business Service har CTE fået en brugervenlig platform, der er tilgængelig i hele verden – en særlig fordel for en virksomhed af denne type. Redmark har drevet CTEs digitaliseringsprocess, blandt andet gennem implementering af digitale løsninger, herunder brug af robotter til daglig bogføring og momsafstemninger, hvilket har strømlinet og effektiviseret arbejdsprocesserne.
For CTE betød dette ikke bare mere struktur, men også en ny hverdag. “Det var et vendepunkt. Pludselig havde vi ro i maven og overblik over økonomien. Redmark har givet os den struktur og det overblik, vi havde brug for, og hjulpet os med at optimere vores arbejdsgange. Samarbejdet gør det muligt for os at lægge meget administrativt arbejde fra os og stole på, at alt bliver håndteret med højeste professionalisme.” afslutter Jesper Ravn.