Publikation: Få styr på skat og moms ved firmabiler

En medarbejder skal som hovedregel beskattes af fri bil, når virksomheden stiller en bil til rådighed for privat brug. Det er den private rådighed over bilen, der udløser beskatningen – ikke omfanget af den faktiske private kørsel.

Den skattepligtige værdi beregnes som en procentdel af bilens værdi med tillæg af et miljøtillæg. Beregningsgrundlaget afhænger blandt andet af bilens alder, anskaffelsestidspunkt og den værdi, bilen skal opgøres til efter skattereglerne.

Det afhænger af biltypen og anvendelsen. For almindelige personbiler på hvide plader er der som udgangspunkt ikke momsfradrag ved køb. For varebiler på gule plader kan der være adgang til momsfradrag, hvis betingelserne er opfyldt.

Ja, under visse betingelser. Ved leasing af personbiler på hvide plader kan virksomheden opnå et særligt momsfradrag, hvis bilen leases i mindst seks sammenhængende måneder og anvendes mindst 10 % til erhvervsmæssig kørsel.

Firmabiler på gule plader er som udgangspunkt registreret til erhvervsmæssig kørsel. Reglerne afhænger blandt andet af, om der er tale om en almindelig varebil eller et specialindrettet køretøj. Der gælder desuden forskellige momsregler afhængigt af bilens totalvægt og anvendelse.

Splitleasing er en ordning, hvor virksomheden og medarbejderen indgår hver sin leasingaftale om den samme bil. Udgifterne fordeles mellem erhvervsmæssig og privat anvendelse. Ordningen kan gennemføres uden beskatning af fri bil, men det kræver, at en række strenge betingelser om blandt andet aftaler, udgiftsfordeling og dokumentation er opfyldt.

Virksomheden kan udbetale skattefri kørselsgodtgørelse, når medarbejderen anvender sin egen bil til erhvervsmæssig kørsel, og betingelserne for godtgørelsen er opfyldt. Godtgørelsen skal beregnes efter de gældende satser, og virksomheden skal kontrollere grundlaget for udbetalingen.

En kørebog bruges til at dokumentere kørslen og kan blandt andet danne grundlag for skattefri kørselsgodtgørelse og fordeling mellem privat og erhvervsmæssig kørsel. Den skal indeholde de nødvendige oplysninger om blandt andet kørslens dato, formål, destination og antal kørte kilometer.