Automatisering med kontorrobotter og workflows

Mange virksomheder bruger unødvendig tid på manuelle og gentagne opgaver f.eks. i bogholderiet. Det tager tid, skaber flaskehalse og øger risikoen for fejl.

Med kontorrobotter og automatiserede workflows kan en lang række administrative processer udføres automatisk. Hos Redmark Digital hjælper vi virksomheder med at identificere de arbejdsgange, hvor automatisering skaber størst værdi.

DIGITAL HJÆLP I HVERDAGEN

Hvad er en kontorrobot?

En kontorrobot er en softwarebaseret løsning, der efterligner de handlinger, en medarbejder normalt udfører i virksomhedens systemer. Robotten kan arbejde på tværs af systemer, flytte data, oprette posteringer, sende beskeder og automatisere regelbaserede arbejdsgange.

Kontorrobotter bygger typisk på RPA-teknologi (Robotic Process Automation), hvor robotten udfører de samme handlinger som en medarbejder – blot hurtigere, ensartet, uden pauser og i døgndrift.

Kontorrobotter er særligt velegnede til opgaver, der gentager sig ofte, følger faste regler og kræver mange manuelle handlinger. Ved at automatisere disse processer frigøres tid til de opgaver, hvor medarbejdernes faglighed skaber størst værdi.

KEND FORSKELLEN

Workflows eller kontorrobot?

Workflow-automatisering og kontorrobotter (RPA) er begge teknologier, der bruges til at automatisere administrative processer – men de gør det på forskellige måder.

Et workflow styrer og automatiserer en hel proces fra start til slut. Det sikrer, at opgaver, data og godkendelser automatisk sendes videre mellem de rette personer eller systemer ud fra faste regler. Workflows anvendes typisk, når virksomhedens systemer understøtter automatisering direkte.

En kontorrobot (RPA) automatiserer derimod de enkelte handlinger. Robotten efterligner de klik og tastetryk, som en medarbejder normalt udfører i virksomhedens systemer. Den er særligt relevant i situationer, hvor arbejdet foregår på tværs af flere systemer, eller hvor der ikke findes en standardintegration eller et workflow, der kan understøtte processen.

MULIGHEDERNE ER MANGE

Hvilke opgaver kan automatiseres?

Mange administrative opgaver egner sig til automatisering, blandt andet:

Udligning af debitorer
Rykkerstyring
Bogføring af kreditorbetalinger
Bogføring af gentagne posteringer såsom renter, gebyrer mv.
Bogføring af indløserposteringer
Automatisk udtræk af data

Få et gratis digitaliseringstjek

MÆRKBARE FORDELE

Gevinster ved automatisering

Automatisering med kontorrobotter og workflows handler ikke kun om at spare tid. Det handler om at skabe mere effektive arbejdsgange, højere datakvalitet og en administration, der kan følge med virksomhedens udvikling. Når de manuelle rutineopgaver automatiseres, frigøres ressourcer til de opgaver, der skaber størst værdi for virksomheden.

Fordelene omfatter blandt andet:

Mere tid til værdiskabende arbejde
Hurtigere fakturabehandling
Kortere gennemløbstider
Færre manuelle indtastninger
Færre fejl og højere datakvalitet
Bedre overblik over processer og data
Automatiserede arbejdsgange på tværs af systemer
Et skalerbart bogholderi, der kan vokse med virksomheden
Mere tid til kunder og forretningen

REDMARK DIGITAL

Vi hjælper med digital automatisering

Hos Redmark Digital hjælper vi virksomheder med at arbejde smartere gennem digitalisering, automatisering og optimering af administrative processer.

Vi rådgiver om de løsninger, der passer bedst til virksomhedens behov, og hjælper hele vejen fra analyse og implementering til drift, support og videreudvikling. Målet er at skabe et digitalt setup, der frigør tid, reducerer manuelle arbejdsgange og giver et stærkere grundlag for den daglige drift og fremtidige vækst.

Få et gratis digitaliseringstjek