Revision af årsregnskab - Redmark

For mange virksomheder er revision af årsregnskabet en tilbagevendende del af regnskabsåret.

Hvert år skal mange danske selskaber indsende en årsrapport til Erhvervsstyrelsen. For nogle virksomheder er årsrapporten samtidig omfattet af krav om revision eller anden erklæring fra en godkendt revisor.

Men hvad sker der egentlig under en revision, hvilke dokumenter skal virksomheden fremlægge, og hvordan kan man forberede sig bedst muligt?

INTRODUKTION

Hvad er revision af årsregnskabet?

Revision af årsregnskabet er revisors uafhængige gennemgang af virksomhedens økonomiske oplysninger med det formål at vurdere, om regnskabet afspejler virksomhedens økonomi korrekt.

Formålet med revisionen er ikke kun at kontrollere tallene i årsregnskabet. Revisionen skal også skabe tillid til de oplysninger, virksomheden fremlægger, så ejere, ledelse, banker, investorer, myndigheder og andre interessenter kan træffe beslutninger på et oplyst grundlag.

Revisionen spiller samtidig en vigtig rolle for virksomhedens troværdighed. Banker og långivere vil ofte have større tillid til et revideret årsregnskab, ligesom investorer, samarbejdspartnere og offentlige myndigheder kan have større sikkerhed for, at de økonomiske oplysninger er pålidelige.

Kort sagt fungerer revision af årsregnskabet som en ekstra sikkerhed for omverdenen og bidrager til at skabe tillid til virksomhedens økonomiske rapportering.

KRAV ELLER TILVALG?

Hvornår skal et årsregnskab revideres?

Om et årsregnskab skal revideres, afhænger af virksomhedens størrelse og selskabsform. Nogle virksomheder er omfattet af revisionspligt, mens andre kan vælge revision frivilligt eller fravælge den, hvis de opfylder de gældende grænseværdier.

Revisionspligtige virksomheder

Som hovedregel skal virksomheder omfattet af revisionspligt have deres årsregnskab gennemgået af en godkendt revisor. Det gælder blandt andet mange ApS’er og A/S’er, som ikke opfylder betingelserne for fravalg af revision.

Hvorfor tilvælger nogle virksomheder revision?

Nogle virksomheder vælger frivillig revision til, selvom de ikke er lovgivningsmæssigt forpligtet hertil, for at:

Styrke troværdigheden over for banker og långivere
Skabe tillid hos investorer og samarbejdspartnere
Opnå større sikkerhed omkring regnskabet
Forbedre mulighederne for finansiering og kreditvurdering

For vækstvirksomheder kan revision derfor være en investering i troværdighed og gennemsigtighed frem for blot en lovpligtig opgave.

Er du i tvivl om reglerne, kan du læse mere om revisionspligt her.

FORBERED JER GODT

Tjekliste før revision af årsregnskabet

Brug denne tjekliste som en hurtig kontrol, inden materialet sendes til revisor.

Er virksomheden klar til revision?

Bogføringen er opdateret og gennemgået
Væsentlige konti er afstemt
Eventuelle fejl eller differencer er undersøgt
Moms og skat er gennemgået
Større eller usædvanlige transaktioner er dokumenteret
Væsentlige kontrakter og aftaler er opdaterede
Revisor er orienteret om særlige forhold i regnskabsåret
Alt relevant materiale er samlet og klar til deling
Ledelsen har gennemgået årsregnskabet inden fremsendelse

Få professionel rådgivning

DIN REVISOR OG SPARRINGSPARTNER

Revision med blik for mere end regnskabet

Hos Redmark har vi mange års erfaring med revision og rådgivning af virksomheder på tværs af brancher og størrelser. Vi hjælper med hele revisionsprocessen – fra planlægning og forberedelse til gennemgang af årsregnskabet og den afsluttende revisionspåtegning.

For os handler revision dog om mere end at kontrollere tal. Gennem en tæt dialog og forståelse for jeres virksomhed får vi indsigt i forretningen og de forhold, der har betydning for jer. Det betyder, at vi undervejs kan gøre opmærksom på relevante problemstillinger og muligheder og bidrage med rådgivning, der rækker ud over selve årsregnskabet.

I får dermed en revisionspartner, der både sikrer en effektiv revisionsproces og kan sparre med jer om virksomhedens økonomi og udvikling.

Book et uforpligtende møde

Sådan foregår revision af årsregnskabet

Mange virksomheder ved, at årsregnskabet skal revideres, men færre ved, hvad processen egentlig indebærer. Revision af årsregnskabet foregår typisk i flere trin, hvor revisor arbejder systematisk med at vurdere, om regnskabet giver et retvisende billede af virksomhedens økonomi.

1. Planlægning af revisionen

Revisionen begynder med en indledende dialog mellem virksomheden og revisor. Formålet er at skabe forståelse for virksomheden, dens aktiviteter og de områder, hvor der kan være øget risiko for fejl eller mangler.

I denne fase arbejder revisor blandt andet med:

Risikovurdering af virksomheden
Forståelse af virksomhedens forretningsmodel og processer
Fastlæggelse af revisionens omfang
Udarbejdelse af en tidsplan for revisionsarbejdet

2. Indsamling af dokumentation

Når planlægningen er på plads, indsamler revisor den nødvendige dokumentation. Det kan være alt fra regnskabsmateriale og bilag til kontrakter, kontoudtog og øvrige oplysninger, der understøtter regnskabets poster.

Formålet er at skabe et solidt grundlag for den efterfølgende kontrol.

3. Kontrol og revisionshandlinger

Herefter udfører revisor de konkrete revisionshandlinger. Omfanget afhænger blandt andet af virksomhedens størrelse, kompleksitet og de identificerede risici.

Typiske revisionshandlinger omfatter:

Afstemning af væsentlige konti og poster
Stikprøvekontrol af bilag og transaktioner
Kontrol af væsentlige regnskabsposter
Gennemgang af bogføring og dokumentation
Analyse af regnskabstal og udviklingstendenser

Formålet er at opnå tilstrækkelig sikkerhed for, at oplysningerne i årsregnskabet er korrekte og pålidelige.

4. Dialog og afklaring

Undervejs i revisionen vil der ofte opstå spørgsmål eller forhold, som kræver yderligere dokumentation eller forklaring fra virksomheden.

Typisk vil revisor og virksomhed derfor have en løbende dialog for at afklare eventuelle usikkerheder og sikre, at alle relevante oplysninger indgår i vurderingen.

5. Revisionspåtegning og afslutning

Når revisionsarbejdet er afsluttet, vurderer revisor det samlede resultat og afgiver sin revisionspåtegning på årsrapporten.

Hvis revisor vurderer, at regnskabet giver et retvisende billede af virksomhedens økonomi, afgives der typisk en blank påtegning. Hvis der er væsentlige forhold, som påvirker regnskabet eller revisors mulighed for at kontrollere det, kan påtegningen indeholde forbehold eller andre bemærkninger.

Revisionspåtegningen er dermed den endelige konklusion på revisionen og fungerer som dokumentation over for banker, investorer, myndigheder og øvrige interessenter for, at regnskabet er blevet gennemgået af en uafhængig revisor.

Hvilke dokumenter skal virksomheden typisk fremlægge?

En stor del af revisionen handler om dokumentation. For at revisor kan vurdere, om årsregnskabet giver et retvisende billede af virksomhedens økonomi, skal virksomheden stille relevant materiale til rådighed. Hvilke dokumenter der efterspørges, afhænger af virksomhedens størrelse og aktiviteter, men nedenstående er blandt de mest almindelige.

Regnskabsmateriale

Det grundlæggende regnskabsmateriale danner fundamentet for revisionen og bruges til at kontrollere, at tallene i årsregnskabet stemmer overens med virksomhedens bogføring.

Typisk omfatter det:

Saldobalance
Bogføringsmateriale
Kontospecifikationer
Afstemninger af væsentlige balancekonti

Bilag

Revisor vil ofte foretage stikprøvekontroller af virksomhedens bilag for at sikre, at transaktionerne er korrekt registreret og dokumenteret.

Det kan blandt andet være:

Fakturaer
Kreditnotaer
Kvitteringer
Udgiftsbilag

Bank og finansiering

For at kunne kontrollere virksomhedens likvider og gæld vil revisor typisk efterspørge følgende materiale:

Bankudtog
Bankafstemninger
Engagementsoversigt
Lånedokumenter
Leasingaftaler
Eventuelle kautioner og garantier

Løn og personale

Hvis virksomheden har medarbejdere, vil revisor ofte gennemgå udvalgte områder relateret til løn og personale.

Typiske dokumenter er:

Løngrundlag og lønrapporter
Opgørelser over feriepengeforpligtelser
Ansættelsesaftaler
Indberetninger til myndigheder

Skat og moms

Skat og moms er ofte væsentlige regnskabsposter og indgår derfor naturligt i revisionsarbejdet.

Det kan blandt andet være:

Momsindberetninger
Skatteopgørelser
Opgørelser over skyldig skat og moms
Korrespondance med Skattestyrelsen eller andre myndigheder

Kontrakter og øvrig dokumentation

Afhængigt af virksomhedens aktiviteter kan revisor også have behov for at gennemgå væsentlige aftaler og kontrakter.

Eksempler kan være:

Lejekontrakter
Kundeaftaler
Leverandøraftaler
Aktionær- eller ejeraftaler
Andre væsentlige kontraktlige forpligtelser

Jo bedre dokumentationen er forberedt og organiseret, desto mere effektiv bliver revisionsprocessen.

Typiske udfordringer ved revision af årsregnskabet

Selvom revisionen ofte forløber problemfrit, oplever mange virksomheder udfordringer undervejs i processen. De mest almindelige problemer handler typisk om manglende dokumentation, ikke-afstemte poster eller forsinket levering af materiale. Heldigvis kan de fleste udfordringer undgås med god planlægning og løbende bogføring.

Manglende dokumentation

Manglende dokumentation er en af de hyppigste årsager til forsinkelser i revisionsprocessen. Hvis revisor ikke kan få adgang til de nødvendige bilag, kontrakter eller øvrige oplysninger, kan det være vanskeligt at dokumentere regnskabets poster.

Eksempler kan være:

Manglende fakturaer eller kvitteringer
Ufuldstændige kontrakter og aftaler
Utilstrækkelig dokumentation for væsentlige dispositioner

Ikke-afstemte konti

Hvis bankkonti, debitorer, kreditorer eller andre væsentlige poster ikke er afstemt, skal både virksomheden og revisor bruge ekstra tid på at identificere og forklare forskellene.

Ikke-afstemte konti kan blandt andet føre til:

Flere spørgsmål fra revisor
Øget tidsforbrug
Forsinkelser i revisionsforløbet

Her vil regelmæssige afstemninger gennem året gøre årsafslutningen betydeligt lettere.

Sen levering af materiale

Revisionen er ofte afhængig af, at virksomheden leverer det nødvendige materiale til tiden. Hvis regnskabsgrundlaget først sendes sent i processen, kan det forlænge hele revisionsforløbet.

Det gælder eksempelvis:

Årsbalance og bogføringsmateriale
Bilag og dokumentation
Selskabsdokumenter og aftaler
Oplysninger om væsentlige hændelser i året

Jo tidligere materialet afleveres, desto hurtigere kan revisor påbegynde arbejdet. På denne måde undgår I også potentielle bøder, hvis I går over deadline.

Mangelfuld bogføring

Mangelfuld eller ufuldstændig bogføring kan skabe usikkerhed omkring regnskabets rigtighed og medføre ekstra arbejde for både virksomheden og revisor.

Typiske problemer er:

Fejlposteringer
Manglende bilag
Forkerte periodiseringer
Manglende afstemninger

I sidste ende kan det øge tidsforbruget og dermed også omkostningerne til revisionen.

God forberedelse betaler sig. En opdateret bogføring, afstemte konti og samlet dokumentation gør ikke alene revisionen hurtigere, men reducerer også risikoen for fejl, forsinkelser og unødvendige omkostninger.

Læs mere om, hvad vi kan gøre for dig og din virksomhed

Få en erfaren revisor med på holdet – kontakt os i dag

Hos Redmark har vi mange års erfaring med revision af virksomheder på tværs af brancher og størrelser. Vi kombinerer høj faglighed med et indgående kendskab til den enkelte virksomhed og lægger vægt på en tæt dialog gennem hele revisionsprocessen.

Har I brug for en revisor eller overvejer I at skifte revisionspartner? Udfyld formularen, så tager vi en uforpligtende snak om jeres virksomhed og behov.

Revision af årsregnskab – sådan foregår processen