En medarbejder skal beskattes af et beløb på 3.500 kr. (2026), såfremt arbejdsgiverens betaler for dennes telefonudgifter.
Beskatning af fri telefon omfatter:
- Telefoni, herunder, oprettelses-, abonnements- og forbrugsudgifter samt sædvanlige telefonservices
- Telefonapparatet, herunder mobiltelefonen samt små håndholdte computere, hvis hovedfunktion er telefoni
Familiens egne telefonudgifter kan ikke modregnes i det skattepligtige beløb.
Beskattes begge ægtefæller af fri telefon, nedsættes det årlige skattepligtige beløb med 25 pct., såfremt ægtefællernes samlede skattepligtige beløb udgør mindst 4.600 kr. (2026). For at undgå beskatningen af fri telefon skal der indgås en tro- og loveerklæring om, at telefonen kun anvendes erhvervsmæssigt, og arbejdsgiveren skal føre en overordnede kontrol med, at telefonen kun anvendes erhvervsmæssigt.
Momsmæssig behandling
Der er fradragsret for køb af telefoner samt abonnements- og samtaleudgifter på telefoner afhængig af, hvilken telefon der er tale om. Er der tale om en fastnettelefon placeret hos medarbejder, er der alene 50 % momsfradrag, uanset hvor stor en del af udgiften, der kan henføres til den momspligtige aktivitet. Er der tale om en mobiltelefon, afhænger fradragsretten af anvendelsen. Anvendes mobiltelefonen f.eks. udelukkende til momspligtige aktiviteter, er der 100 % momsfradrag.
Hvis mobiltelefonen anvendes delvis privat, skal der ske en skønsmæssig fordeling mellem den momspligtige og private anvendelse.