For mange virksomhedsejere er bogføring, regnskab og økonomisk administration nødvendige opgaver, men sjældent det, der driver passionen for virksomheden. Fokus ligger naturligt på at udvikle forretningen, skabe værdi for kunderne og sikre vækst.
Samtidig er bogføring og økonomistyring afgørende for en sund virksomhed. Lovgivningen skal overholdes, moms skal indberettes, regninger skal betales, og årsrapporten skal afleveres til tiden. Her kan digitalisering gøre en stor forskel. De rette digitale løsninger kan automatisere mange administrative processer og frigøre tid til det, du er bedst til – nemlig at drive din virksomhed.
Hos Redmark Digital møder vi mange dygtige virksomhedsejere, som gerne vil digitalisere deres økonomifunktion, men som er usikre på, hvor de skal starte. Derfor har vi samlet fem konkrete tips, der kan hjælpe dig godt på vej.
Mange virksomheder bruger stadig unødvendig tid på manuel betaling af leverandørfakturaer. Konto- og registreringsnummer, beløb og betalingsdato skal tastes ind, hvorefter betalingen skal godkendes.
Med et leverandørhåndteringssystem kan fakturaoplysninger automatisk aflæses og overføres til netbanken. Du skal blot kontrollere og godkende betalingen. Mange løsninger kan samtidig bogføre både udgiften og betalingen direkte i økonomisystemet, så du altid har et opdateret overblik over virksomhedens økonomi.
Når du investerer i nye digitale løsninger, er integration til dit økonomisystem et vigtigt kriterium. Benytter du eksempelvis e-conomic, Dinero eller Microsoft Business Central, findes der et stort udvalg af integrationsmuligheder.
Uanset om det drejer sig om et ERP-system, et leverandørhåndteringssystem, et kvitteringshåndteringssystem eller en anden løsning, skaber integrationer værdi ved at sikre, at data flyder automatisk mellem systemerne. Det reducerer manuelle arbejdsgange og minimerer risikoen for fejl.
Mange administrative opgaver gentager sig måned efter måned. Det gælder eksempelvis udligning af indbetalinger, udsendelse af rykkere, bogføring af løn eller håndtering af renter.
Ved at anvende workflows, automatiseringsregler eller RPA-løsninger (Robotic Process Automation) kan disse opgaver udføres automatisk. Det sparer tid, øger kvaliteten og frigør ressourcer til mere værdiskabende aktiviteter.
Det kan virke uoverskueligt at digitalisere hele økonomifunktionen på én gang. Derfor anbefaler vi, at du starter med de opgaver, der enten tager mest tid eller skaber størst frustration i hverdagen.
Kortlæg de største udfordringer, undersøg hvilke digitale løsninger der findes, og implementér dem gradvist. På den måde sikrer du en mere overskuelig proces og større sandsynlighed for succes.
De færreste bliver selvstændige, fordi de elsker administration. Derfor giver det mening at lade teknologi og specialiserede løsninger håndtere så mange administrative opgaver som muligt.
Brug din tid på det, der skaber værdi for virksomheden, og lad digitale værktøjer understøtte de rutineprægede processer. Det giver både en mere effektiv drift og mere tid til at udvikle forretningen.
Digitalisering handler ikke kun om at spare tid – det handler om at skabe en mere effektiv, skalerbar og fremtidssikret virksomhed. Ved at tage de første skridt mod en mere digital økonomifunktion kan du frigøre ressourcer og få et bedre overblik over din virksomheds økonomi.
Hos Redmark Digital hjælper vi virksomheder med at omsætte digitale muligheder til konkrete løsninger. Vi rådgiver om, hvor digitalisering skaber størst værdi, og vi hjælper med at implementere de systemer og automatiseringer, der gør en forskel i hverdagen.
Målet er en mere effektiv økonomifunktion med færre manuelle arbejdsgange, bedre sammenhæng mellem systemerne og mere tid til at drive forretningen.
Er du nysgerrig på, hvor digitalisering kan skabe størst værdi i din virksomhed?
Vores nyheder er af generel karakter og er ikke anført med henblik på konkret rådgivning. Anvendelse af disse generelle informationer sker for brugers eget ansvar og egen risiko. Vi kan ikke garantere, at vores informationer til enhver tid er ajourførte. Såfremt du skal træffe konkrete beslutninger, anbefaler vi, at du søger professionel og personlig rådgivning. Du er naturligvis velkommen til at kontakte Redmark.