Likviditeten er en af de vigtigste faktorer i enhver virksomhed. Det handler om at kunne betale regninger til tiden, få betaling fra kunderne og have et solidt grundlag for at træffe beslutninger om investeringer og vækst.
Alligevel oplever vi, at mange virksomheder primært vurderer deres likviditet ved at kigge på saldoen på bankkontoen. Det giver et øjebliksbillede, men sjældent et retvisende billede af, hvordan likviditeten udvikler sig i den kommende periode.
Se længere end bankkontoens saldo
Den aktuelle saldo fortæller ikke, hvilke betalinger der forfalder i næste uge, hvilke kundeindbetalinger der forventes, eller hvordan moms, løn og andre faste udgifter påvirker likviditeten.
Derfor opdager mange virksomheder først udfordringerne, når de allerede er opstået. Det gør det sværere at planlægge og kan føre til unødvendig usikkerhed i hverdagen.
Få et samlet overblik over virksomhedens likviditet
Manglende likviditetsoverblik skyldes ofte, at data er spredt på tværs af økonomisystemer, banken, regneark og manuelle opgørelser. Når informationerne samles ét sted, bliver det langt lettere at følge virksomhedens forventede ind- og udbetalinger.
Et digitalt likviditetsoverblik giver mulighed for at:
- Se forventede ind- og udbetalinger over tid
- Få overblik over kommende moms- og lønbetalinger
- Identificere perioder med pres på likviditeten
- Træffe beslutninger på et mere oplyst grundlag
Et bedre beslutningsgrundlag med automatisering af dataindsamlingen
Ved at automatisere dataindsamlingen bliver virksomhedens nøgletal løbende opdateret, så ledelsen altid har adgang til aktuelle oplysninger. Samtidig kan et simpelt dashboard eller et standardsystem samle information om forventede indbetalinger, kommende betalinger, momsperioder og sæsonudsving ét sted.
Når likviditeten bliver visualiseret på den måde, bliver det langt lettere at planlægge investeringer, ansættelser og andre økonomiske beslutninger. Samtidig reduceres risikoen for ubehagelige overraskelser, fordi potentielle udfordringer kan identificeres, før de udvikler sig til reelle problemer.
For mange virksomhedsledere betyder det større tryghed i hverdagen. Beslutninger træffes på et opdateret datagrundlag frem for en mavefornemmelse eller et øjebliksbillede af saldoen på bankkontoen.