De fleste virksomheder betaler hver måned for en lang række digitale løsninger. Økonomisystemer, Microsoft 365, CRM, projektstyring, lager, AI-værktøjer og meget mere. Med tiden vokser antallet af abonnementer – og det samme gør risikoen for, at virksomheden betaler for løsninger, som ikke længere bliver brugt.
For mange virksomheder sker det helt ubemærket. Et system bliver erstattet af et nyt, en prøveperiode bliver aldrig opsagt, eller flere medarbejdere køber de samme licenser uden koordinering. Hver enkelt udgift kan virke beskeden, men tilsammen kan de udgøre en betydelig post på budgettet.
Det er ikke usædvanligt, at virksomheder har abonnementer, som ingen længere anvender. Samtidig kan det være svært at få overblik over, hvilke systemer der er købt, hvem der bruger dem, og hvem der har ansvaret for dem.
Når der ikke findes en fælles proces for indkøb og administration af software, bliver det let at miste overblikket. Resultatet er ofte unødvendige omkostninger og flere systemer, end virksomheden reelt har behov for.
Et abonnementsoverblik handler ikke kun om at spare penge (selvom det ofte ender dér). Det handler om at forstå, hvilke værktøjer der faktisk skaber værdi for virksomheden. Når man får samlet data ét sted og får struktureret dem efter afdelinger, funktioner og brugere, bliver det tydeligt, hvilke systemer der er centrale – og hvilke der kan skæres væk. For mange virksomheder er dette første skridt mod en mere moden digital strategi.
Hos Redmark Digital hjælper vi virksomheder med at skabe overblik over deres digitale løsninger og identificere områder, hvor processer og systemer kan optimeres. Sammen sikrer vi, at jeres digitale værktøjer understøtter forretningen – uden at I betaler for mere, end I har behov for.
Er du nysgerrig på, hvor digitalisering kan skabe størst værdi i din virksomhed?
Vores nyheder er af generel karakter og er ikke anført med henblik på konkret rådgivning. Anvendelse af disse generelle informationer sker for brugers eget ansvar og egen risiko. Vi kan ikke garantere, at vores informationer til enhver tid er ajourførte. Såfremt du skal træffe konkrete beslutninger, anbefaler vi, at du søger professionel og personlig rådgivning. Du er naturligvis velkommen til at kontakte Redmark.