Fra den 1. juli 2024 er der indført nye regler om registrering af sekundære brugere på firmabiler. Stiller en virksomhed en bil til rådighed for én medarbejder, kan de nye regler derfor have betydning.
Når bilen ejes eller er leaset af virksomheden, skal virksomheden altid være registreret som ”primær ejer/primær bruger” af bilen. Er bilen forbeholdt én medarbejder og denne medarbejder har bilen til rådighed mere end 30 dage om året, skal medarbejderen fra 1. juli 2024 være registreret som ”sekundær bruger” af bilen. Det har ikke betydning for pligten til registreringen af den sekundære bruger om medarbejderen beskattes af fri bil eller om bilen udelukkende anvendes erhvervsmæssigt (gule nummerplader). De nye regler omfatter primært biler, men gælder principielt også for andre indregistrerede køretøjer.
Det beror på en konkret vurdering om en medarbejder skal registreres som sekundær bruger.
Som konsekvens af den nye lovændring vil det blive mere synligt, hvem der har rådighed over bilen. Derfor vil vi anbefale, at man genbesøger brugen af virksomhedens biler, med henblik på at få vurderet, om bilen anvendes korrekt i forhold til reglerne om erhvervsmæssig kørsel, herunder særligt om reglerne overholdes i forbindelse med at bruge bilen mellem medarbejderens bopæl og virksomhedens adresse eller skiftende arbejdssteder.
Registrering eller ændring af brugere
En ny registrering, ændring eller afmeldelse koster som udgangspunkt et gebyr.
Derudover skal den sekundære bruger give fuldmagt til virksomheden, for at kunne registreres som bruger. Dette kan enten gøres ved at medarbejderen opretter en fuldmagt elektronisk på Motorstyrelsens hjemmeside via login eller ved at møde personligt op i en motorekspediton.
Det er dog muligt frem til den 31. december 2024 at tilføje, ændre eller afmelde brugere på en registreret bil gebyrfrit.
Dette gøres ved at udfylde en specifik formular som sammen med medarbejderens fuldmagt indsendes til Motorstyrelsen via login.
Har i spørgsmål, ønsker assistance med vurdering af, om I er omfattet af reglerne eller ønsker at Redmark – i det omfang det er muligt – bistår med omregistrering, er I velkommen til at kontakte VAT Director Anitta Fjordside afj@redmark.dk eller på tlf. 41865695.